Notion AI là gì? Tìm hiểu tính năng nổi bât và cách đăng ký

Nằm trong chuyên mục Artificial Intelligence hôm nay đội ngũ của Digital Marketing Việt Nam xin giới thiệu đến bạn đọc một công cụ AI mới và có nhiều tính năng nổi bật – đó là Notion AI.

Vậy Notion AI là gì, tính năng như thế nào? Cách đăng ký và sử dụng ra sao? Mời bạn đọc cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé.

Notion AI là gì?

Notion AI là một giải pháp tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) của nền tảng Notion, được thiết kế để hỗ trợ người dùng tạo nội dung một cách nhanh chóng và tiện lợi. Công cụ này sử dụng mô hình Generation AI để khởi tạo các đoạn văn bản bán tự động, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

Notion được thành lập bởi:

• Ivan Zhao – Người đồng sáng lập và CEO của Notion.
• Simon Last – Đồng sáng lập ban đầu của Notion.

Công ty Notion Labs Inc. được thành lập vào năm 2013 tại San Francisco, Mỹ. Ivan Zhao, với nền tảng về thiết kế và đam mê trong việc tạo ra công cụ làm việc linh hoạt, là người có tầm nhìn chủ đạo trong việc xây dựng Notion.

Ivan Zhao thành lập Notion với mong muốn cung cấp một công cụ “all-in-one” (tất cả trong một), nơi người dùng có thể viết, lập kế hoạch, cộng tác và tổ chức thông tin trong một nền tảng duy nhất. Sự tích hợp AI vào Notion tiếp tục thúc đẩy tầm nhìn này, làm cho công cụ trở nên mạnh mẽ và thông minh hơn.

Tính năng nổi bật của Notion AI

Notion AI được thiết kế nhằm hỗ trợ người dùng tối ưu thời gian và công sức trong việc sáng tạo và sản xuất nội dung. Các tính năng đặc trưng của công cụ này có thể được chia thành hai nhóm chính: lên ý tưởng nội dung và hỗ trợ viết nội dung hiệu quả.

1. Khả năng lên ý tưởng nội dung

Notion AI mang lại nhiều ý tưởng mới mẻ và độc đáo cho người dùng, hỗ trợ sáng tạo trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là các tính năng cụ thể:

Cung cấp ý tưởng và dàn ý

• Brainstorm ideas: Đưa ra danh sách ý tưởng liên quan đến chủ đề cần tìm.
• Outline: Tạo danh sách dàn ý phù hợp với từ khóa yêu cầu.
• Blog Post: Hỗ trợ viết bài blog hoàn chỉnh với bố cục 3 phần: Giới thiệu, nội dung chi tiết, và kết bài.
• Creative Story: Tạo nội dung dạng kể chuyện với sự sáng tạo dựa trên từ khóa được cung cấp.

Tạo nội dung đa dạng

• Social Media Post: Viết các bài đăng hoàn chỉnh trên mạng xã hội theo từ khóa.
• Press Release: Cung cấp nội dung được viết theo dạng thông cáo báo chí.
• Essay và Poem: Hỗ trợ viết bài tiểu luận hoặc thơ dựa trên từ khóa.
• Job Description: Tạo bài đăng tuyển dụng với các tiêu chí rõ ràng.
• Sales Email và Recruiting Email: Viết mẫu email bán hàng hoặc thư tuyển dụng chuyên nghiệp.

Tạo danh sách tiện dụng

• To-do List: Liệt kê các công việc cần làm theo thứ tự ưu tiên.
• Pros and Cons List: Tạo danh sách các ưu nhược điểm của một sản phẩm hoặc ý tưởng bất kỳ.
• Marketing Agenda: Khởi tạo bản kế hoạch họp hoặc chiến lược marketing.

2. Hỗ trợ viết nội dung hiệu quả

Nhờ vào các gợi ý sáng tạo và tính năng chỉnh sửa, Notion AI giúp tối ưu hóa quy trình viết nội dung với nhiều công cụ mạnh mẽ.

Kiểm tra và cải thiện văn bản

• Sửa lỗi chính tả và ngữ pháp: Phát hiện lỗi sai và đưa ra gợi ý sửa chữa.
• Điều chỉnh văn phong: Tùy chỉnh giọng văn phù hợp với ngữ cảnh, bao gồm các phong cách:
  • Professional (Chuyên nghiệp)
  • Casual (Thân thiện)
  • Straightforward (Thẳng thắn)
  • Confident (Tự tin)
  • Friendly (Thân thiện).

Tùy chỉnh và giải thích nội dung

• Dịch văn bản đa ngôn ngữ: Dịch một phần hoặc toàn bộ tài liệu sang ngôn ngữ bất kỳ.
• Giải thích cụm từ: Làm rõ ý nghĩa của các từ hoặc cụm từ khó hiểu.
• Điều chỉnh độ dài đoạn văn:
  • Make Shorter: Rút gọn văn bản mà vẫn giữ nguyên ý nghĩa.
  • Make Longer: Mở rộng nội dung đoạn văn để chi tiết hơn.

Cách đăng ký và sử dụng tài khoản Notion AI

Để sử dụng Notion AI, bạn cần thực hiện các bước đăng ký và kích hoạt tính năng như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản Notion

1. Truy cập vào Notion Website.
2. Điền thông tin đăng ký hoặc đăng nhập bằng tài khoản Google, Apple, hoặc email của bạn.
3. Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ có quyền sử dụng tài khoản Notion miễn phí.

Bước 2: Kích hoạt tính năng Notion AI

1. Truy cập vào Notion AI Activation Page.
2. Nhấn nút “Enable AI” để kích hoạt tính năng Notion AI trên tài khoản của bạn.

Bước 3: Sử dụng Notion AI

1. Truy cập giao diện Notion:
   • Mở ứng dụng Notion trên trình duyệt web hoặc ứng dụng desktop/mobile.
2. Kích hoạt tính năng AI:
   • Nhấn phím Space hoặc nhập từ khóa trong bất kỳ trang Notion nào.
   • Chọn công cụ AI Assistant ở phần nội dung.
3. Chọn tính năng cần sử dụng:
   • Một loạt các tính năng AI sẽ xuất hiện trên thanh menu. Hãy chọn tính năng bạn cần và bắt đầu sử dụng.

Một số câu lệnh thường dùng trong Notion AI

Notion AI hỗ trợ nhiều câu lệnh nhanh giúp bạn xử lý các tác vụ dễ dàng hơn:

• /page: Tạo một trang mới.
• /h1, /h2, /h3: Tạo tiêu đề từ lớn đến nhỏ.
• /bulleted list: Thêm danh sách có dấu “•” ở đầu dòng.
• /toggle list: Tạo danh sách ẩn nội dung.
• /image: Thêm hình ảnh.
• /emoji: Chèn icon cảm xúc.
• /numbered list: Thêm danh sách đánh số thứ tự.
• /web bookmark: Tạo bookmark trang web.

Notion AI có mức giá như thế nào?

Notion AI cung cấp 4 gói dịch vụ để người dùng lựa chọn:

1. Gói Free (Miễn phí):
   • File tải tối đa: 1.000 khối.
   • Dung lượng lưu trữ: 5MB.
   • Hỗ trợ 40 loại khối và 50 loại template.
2. Gói Plus ($8/tháng):
   • Không giới hạn số lượng khối và dung lượng tải lên.
   • Cho phép chia sẻ và truy xuất dữ liệu không giới hạn.
3. Gói Business ($15/tháng):
   • Bao gồm tất cả tính năng của gói Plus.
   • Tích hợp công cụ quản trị và bảo mật cao hơn.
4. Gói Enterprise (Theo yêu cầu):
   • Tùy chỉnh cho doanh nghiệp, tổ chức.
   • Hỗ trợ thiết kế chiến lược và chức năng riêng biệt.
   • Giá cả được đàm phán trực tiếp với Notion.

Lưu ý khi sử dụng Notion AI

• Kiểm tra và chỉnh sửa nội dung: Dù Notion AI hỗ trợ viết nhanh, nhưng nội dung có thể không hoàn toàn chính xác.
• Chọn gói dịch vụ phù hợp: Xem xét nhu cầu sử dụng cá nhân hay doanh nghiệp để chọn gói dịch vụ hợp lý.
• Truy cập internet ổn định: Đảm bảo kết nối mạng để sử dụng tính năng AI mượt mà.

Những mặt hạn chế của Notion AI

Mặc dù Notion AI mang lại nhiều lợi ích trong việc tối ưu hóa quy trình sáng tạo nội dung, công cụ này vẫn tồn tại một số hạn chế mà người dùng cần lưu ý:

1. Thông tin không hoàn toàn chính xác

• Hiểu sai ngữ cảnh: Notion AI đôi khi không thể nắm bắt chính xác ngữ cảnh phức tạp, đặc biệt khi xử lý các tài liệu mang tính chuyên môn hoặc nhiều tầng ý nghĩa.
• Độ chính xác không tuyệt đối: Nội dung tạo ra có thể chứa lỗi hoặc không đúng với thông tin thực tế. Điều này đòi hỏi người dùng phải kiểm tra và chỉnh sửa lại.
• Nội dung do Notion AI cung cấp đôi khi có thể thiếu tính chính xác hoặc không đầy đủ, đặc biệt là trong các lĩnh vực đòi hỏi sự am hiểu chuyên sâu.
• Người dùng cần kiểm tra và chỉnh sửa thông tin trước khi sử dụng, đặc biệt đối với các tài liệu quan trọng.

2. Phụ thuộc vào dữ liệu đầu vào

• Chất lượng đầu vào quyết định đầu ra: Nếu thông tin đầu vào không rõ ràng hoặc thiếu chi tiết, Notion AI khó có thể tạo ra nội dung có giá trị cao.
• Không phù hợp cho các yêu cầu sáng tạo cao: Đối với những ý tưởng sáng tạo độc đáo hoặc phức tạp, Notion AI có thể không đáp ứng được kỳ vọng.

3. Tốc độ xử lý trên thiết bị di động chậm

• Sử dụng Notion AI trên thiết bị di động thường có tốc độ xử lý chậm hơn so với trên máy tính, dẫn đến trải nghiệm người dùng không mượt mà.
• Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc khi người dùng di chuyển và cần truy cập nhanh.

4. Phụ thuộc vào trình duyệt web

• Notion AI tự động tắt khi trình duyệt web trên máy tính đóng lại.
• Điều này gây bất tiện nếu người dùng muốn duy trì hoạt động liên tục của Notion AI mà không cần mở trình duyệt liên tục.

5. Hạn chế ngôn ngữ

• Mặc dù Notion AI hỗ trợ dịch thuật và đa ngôn ngữ, khả năng xử lý và ngữ cảnh của một số ngôn ngữ không được tối ưu như tiếng Anh.

4. Yêu cầu chi phí cao

Notion AI là một tính năng cao cấp, yêu cầu đăng ký gói trả phí để sử dụng. Điều này có thể không phù hợp với người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế.

Cụ thể như ở trên thì có thể thấy rằng gói miễn phí của Notion AI tương đối hạn chế, trong khi đó các gói cao cấp bạn phải trả mức phí từ 15$ mỗi tháng.

Lời kết

Bài viết trên đã tổng hợp từ A – Z thông tin về Notion AI, bao gồm khái niệm, tính năng nổi bật, cách đăng ký và sử dụng công cụ hiệu quả. Notion AI là một giải pháp mạnh mẽ giúp tối ưu thời gian, tăng năng suất làm việc và hỗ trợ sáng tạo nội dung đa dạng.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được những kiến thức cần thiết cũng như cách khai thác tối đa các tính năng mà Notion AI mang lại. Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ với bạn bè và đồng nghiệp để cùng trải nghiệm công cụ AI hữu ích này nhé!