Top phần mềm gửi email marketing miễn phí

Top phần mềm gửi email marketing miễn phí 2021

Những phần mềm gửi email marketing miễn phí đang là công cụ cho rất nhiều công ty. Đặc biệt là cá nhân đang tìm kiếm phục vụ cho việc gửi email hàng loạt để quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình. Thực chất hiện nay có rất nhiều soft hay phần mềm như vậy ở trên mạng.

• Full xây dựng hệ thống từ A-Z
• Hỗ trợ database phân loại đầu vào
• Deploy máy chủ riêng với tốc độ cao
• Tích hợp automation email transaction & marketing
• Verify SPF và DKIM để đảm bảo độ uy tín cao nhất.
• Tích hợp đa dạng SMTP và xây dựng reputation.

Nói miễn phí cũng không đúng lắm vì một số phần mềm này cho bạn sử dụng phiên bản dùng thử để gửi email miễn phí. Với những cá nhân hay doanh nghiệp có danh sách khách hàng nhỏ thì hoàn toàn có thể tận dụng. Vừa tiết kiệm được chi phí marketing, vừa được sử dụng dịch email marketing tốt nhất.

Dưới đây là danh sách các phần mềm email marketing tốt nhất năm 2021. Các tiêu chí dựa trên tính khách quan theo từng quốc gia, sự tương quan của giá cả và chất lượng dịch vụ mang lại. 

1. Email Maketer Intespire

Có thể nói thì đây là phần mềm gửi email marketing miễn phí phổ biến nhất tại Việt Nam. Có đến hơn 80% doanh nghiệp kinh doanh về Email marketing sử dụng phần mềm này. Có thể kể đến một số công ty như Inova, Thời Nay, Icontact, Vietguys… Giao diện tuy có tuỳ chỉnh đôi chút ở trang đăng nhập và thông tin công ty song đều là sử dụng hạ tầng của Email Marketer Intespire.

Ưu điểm của phần mềm email Interspire

Một khi đã cài hoàn thiện phần mềm thì có thể gửi không giới hạn. Tốc độ nhanh hay chậm tuỳ thuộc vào hạ tầng và server của doanh nghiệp. Hệ thống này cho phép bạn có thể tích hợp các SMTP của các đối tác khác để tăng chất lượng mail gửi đi. Có thể kể đến một số SMTP phổ biến như Amazon, Sengrid…

Phiên bản c-rack của hệ thống này cũng đã tràn lan trên thị trường để phục vụ cho nhu cầu gửi email marketing miễn phí. Các bạn có thể tham khảo chi tiết nhà cung cấp tại đây

Nhược điểm

Vì là được build trên hạ tầng của mỗi doanh nghiệp nên tốc độ gửi email sẽ tuỳ vào chất lượng của server. Nếu sử dụng SMTP local thì gần như tỉ lệ email vào inbox thấp. Reputation bị đánh giá rất thấp.

Chưa kể đến một loạt các vấn đề phát sinh khác liên quan đến kỹ thuật. Đòi hỏi doanh nghiệp phải có một đội IT cứng để xử lý các sự cố khi mail gửi không đi, hệ thống treo…

2. Mailchimp

Không thể không nhắc đến mailchimp một trong những nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất trên thế giới hiện nay. Với tài khoản dùng thử thì Mailchimp cho phép mỗi tài khoản có thể gửi email marketing miễn phí lên đến 12.000 mỗi tháng. Tuy nhiên với giới hạn số contact trong danh sách gửi đi là 2000 danh bạ.

Ưu điểm của Mailchimp

• Gửi email miễn phí với số lượng lớn
• Tốc độ gửi email đi cực nhanh
• Tỉ lệ email gửi đi vào inbox cực cao vì SMTP từ mailchimp cực kỳ uy tín đối với các nhà cung cấp dịch vụ internet
• Giao diện thân thiện, nhanh mượt
• Nhiều template email đẹp và responsive trên mobile
• Tích hợp email automation rất bài bản

Nhược điểm của Mailchimp

• Giới hạn 2.000 contact list trên mỗi tài khoản
• Yêu cầu gắt gao về việc khai báo các thông tin, vì mailchimp chỉ cho gửi đến những khách hàng đã subscribe trên website/mua hàng của bạn
• Dễ bị khoá tài khoản nếu vi phạm và vi phạm là gần như không có cửa để kháng cáo.

3. Mailer Lite

Mailer Lite là phần mềm email marketing dễ sử dụng nhất vì nó có giao diện kéo và thả. Giúp tạo ra thiết kế bạn muốn một cách trực quan và thú vị. Sự đơn giản là trọng tâm trong sứ mệnh của công ty, đó là lý do tại sao phần mềm có giao diện gọn gàng và hợp lý.

Sau khi set up thành công bạn sẽ có một hệ thống có rất nhiều tính năng giúp bạn triển khai bất cứ 1 loại chiến dịch email marketing nào một cách rất chuyên nghiệp:

Ưu điểm của phần mềm Mailer Lite

• Giao diện kéo và thả giúp dễ dàng thiết kế email
• Gói miễn phí cho tối đa 1.000 địa chỉ liên hệ
• Trò chuyện trực tiếp 24/7 và hỗ trợ qua email
• Rất nhiều mẫu email để lựa chọn

Nhược điểm của phần mềm Mailer Lite

• Không bao gồm các chức năng CRM
• Tích hợp hạn chế
• Cần cung cấp nhiều thông tin công ty để thiết lập tài khoản

MailerLite đã thiết kế một nền tảng thân thiện với người dùng cao cấp, khiến nó trở thành lựa chọn tốt nhất để dễ sử dụng. Nếu người dùng gặp bất kỳ sự cố nào, sẽ có một cuộc trò chuyện trực tiếp 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc và khắc phục sự cố.

Nó cung cấp gói miễn phí mãi mãi bao gồm 1.000 người đăng ký và 12.000 email được gửi. Nếu bạn cần thêm băng thông hoặc muốn có nhiều tính năng nâng cao hơn (như khả năng xóa nhãn hiệu MailerLite), có một gói trả phí. Chi phí phụ thuộc vào số lượng người đăng ký bạn có. Bạn có thể trả hàng tháng hoặc hàng năm, nhưng với gói hàng năm, bạn sẽ được giảm giá 30%. 

4. Benchmark

Giống như Mailchimp, Benchmark phần mềm gửi email miễn phí mà không cần phải cài đặt trực tiếp vào máy. Tức nó cung cấp hạ tầng sẵn trên web, bạn chỉ cần đăng nhập và sử dụng. Chất lượng dĩ nhiên sẽ tốt hơn nhiều so với Interspire hay Ultramailer tuy nhiên cũng sẽ có những quy định khắt khe hơn khi sửu dụng.

Nhà cung cấp này đều cho bạn các gói gửi email marketing miễn phí khá khiêm tốn (10.000-15.000 mail free) tuy nhiên sẽ giới hạn số subscribers và có những quy định riêng.Đây cũng là một số nhà cung cấp dịch vụ email marketing hàng đầu hiện nay:

Ưu điểm của Benchmark

• Điều anh mong ước” tỉ lệ vào inbox cao.
• Tuy gửi trên web nhưng hạ tầng gửi mail rất chuyên nghiệp và đầy đủ tiện ích khung soạn thảo, upload file HTML,schedule
• Gửi miễn phí mail (số lượng có hạn)

Nhược điểm của Benchmark

• Yêu cầu khai báo rõ về thông tin database (subscribers), link subscriber trên website, database sạch, thông tin cá nhân, công ty, mục đích gửi mail…
• Số lượng mail gửi có hạn
• Chi phí cao (nếu nâng cấp lên gói trả phí)

Nhà cung cấp này đều cho bạn các gói gửi email marketing miễn phí khá khiêm tốn (10.000-15.000 mail free) tuy nhiên sẽ giới hạn số subscribers và có những quy định riêng.Đây cũng là một số nhà cung cấp dịch vụ email marketing hàng đầu hiện nay:

Dashboard của Benchmark

Ưu điểm của Benchmark

• Điều anh mong ước” tỉ lệ vào inbox cao.
• Tuy gửi trên web nhưng hạ tầng gửi mail rất chuyên nghiệp và đầy đủ tiện ích khung soạn thảo, upload file HTML,schedule
• Gửi miễn phí mail (số lượng có hạn)

Nhược điểm của Benchmark

• Yêu cầu khai báo rõ về thông tin database (subscribers), link subscriber trên website, database sạch, thông tin cá nhân, công ty, mục đích gửi mail…
• Số lượng mail gửi có hạn
• Chi phí cao (nếu nâng cấp lên gói trả phí)

5. Active campaign 

Thêm một pfatform gửi email marketing hàng đầu nữa trên thế giới đó là Activecampaign tương tự như Mailchimp và Benchmark hạ tâng sẽ toàn bộ trên website. Update mới nhất: hiện nay activecampaign không còn áp dụng gói dùng thử để gửi email miễn phí nữa. Thay vào đó là các gói trả phí hàng năm theo các mức từ nhỏ đến lớn.

Ưu điểm của Active campaigns

• Các tính năng tự động hóa tuyệt vời giúp đơn giản hóa các tương tác của khách hàng
• Hỗ trợ khách hàng hữu ích, thân thiện và nhanh chóng
• Tất cả các cấp kế hoạch đều bao gồm các dịch vụ triển khai và di chuyển dữ liệu
• CRM với tự động hóa bán hàng được bao gồm miễn phí (thời gian có hạn)
• Có hơn 300 tích hợp với phần mềm phổ biến nhất

Nhược điểm của Active campaign

• Hiểu hết các tính năng của Active campaign sẽ mất nhiều thời gian
• Gói Lite rất hạn chế (và bao gồm cả thương hiệu ActiveCampaign)
• Các gói trả phí tương đối cao. Không phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân.

ActiveCampaign là phần mềm tự động hóa trải nghiệm khách hàng (CXA) với khả năng gửi email. Vì được thiết kế để quản lý các địa chỉ liên hệ và quy trình bán hàng, nên nó cung cấp hơn 300 tích hợp.

Có 14 ngày dùng thử miễn phí để kiểm tra phần mềm gửi email này. Sau đó, bạn sẽ cần đăng ký một trong bốn gói trả phí, bạn có thể trả hàng tháng hoặc hàng năm. Chiết khấu khi thanh toán hàng năm từ 15% đến 40% tùy từng gói. Chi phí của mỗi gói cũng tùy thuộc vào số lượng địa chỉ liên hệ của bạn (các tổ chức phi lợi nhuận được giảm giá 20%).

6. Ultramailer

Ultramailer cũng là một phần mềm gửi email marketing miễn phí  được một số doanh nghiệp sử dụng hiện nay về tính năng thì nó có nhiều điểm tương đồng như Email Marketer Intespire, giao diện đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn có một vài tính năng hạn chế, tính ổn định, tốc độ gửi…là điều mà Ultramailer cần cải thiện

Sau khi set up thành công bạn sẽ có một hệ thống có rất nhiều tính năng giúp bạn triển khai bất cứ 1 loại chiến dịch email marketing nào một cách rất chuyên nghiệp:

• Phân quyền hệ thống và tạo được các account con với số lượng gần như không giới hạn
• Tất cả các email gửi ra hoàn toàn miễn phí và 100% gửi thành công (database sống)
• Tab quản lý danh sách import, export, filter với số lượng lớn
• Khung soạn thảo chuyên nghiệp, chỉnh sửa, upload HTML,
• Thống kê tích hợp Google Analytic, tỉ lệ mở, click, truy cập website…
• Cấu hình SMTP tương thích với hầu hết server của Yahoo, Google, Amazon, Sengrid

6. Một số phần mềm gửi email miễn phí khác

Các phần mềm gửi email chất lượng

Ngoài các phần mềm gửi email kể trên thì còn nhiều đơn vị cung cấp uy tín khác. Trên thế giới hiện nay có thể kể đến một số cái tên như Sendinblue, Getresponse, Hubspot. Đây là các thương hiệu làm nên tên tuổi với dịch vụ email marketing. Tuy không phổ biến ở Việt Nam nhưng đang được các đối tác lớn trên thế giới sử dụng.

Các phần mềm spam email

Đây đa số là các phần mềm mục đích để spam email, bị hạn chế nhiều tính năng cũng như tốc độ gửi mail. Không tích hợp được SMTP, khả năng bị các mail provider khóa tài khoản là rất cao ví dụ (Massmail, mailfast, mailexpress…)

Lời kết

Như vậy mình vừa mới chia sẻ một số kiến thức về các phần mềm gửi email marketing phổ biến hiện nay, tùy vào mục đích và ngân sách mà bạn có thể chọn cho mình công cụ gửi email marketing phù hợp.

Tất cả các phần mềm mình chia sẻ phía trên đều có thể gửi miễn phí được, bạn nào cần mình hỗ trợ thì cứ để comment lại bên dưới nhé. Ở phần sau mình sẽ chia sẻ thủ thuật đăng ký và gửi email marketing miễn phí từ 2 nhà cung cấp tốt nhất (theo mình) là Mailchimp và Active Campaign, các bạn đón đọc nhé. Chúc các bạn thành công!